Privaatsuspoliitika

Vastutav töötleja

Vastutav töötleja on seda veebilehte haldav ettevõte, mille nimi ja registrikood on lehe jaluses. Andmekaitse küsimustele vastatakse selle lehe lõpus olevalt aadressilt. Ettevõte ei ole määranud eraldi andmekaitsespetsialisti.

Milliseid andmeid kogutakse

Isikuandmeid kogutakse ainult pakkumisvormiga. Veebilehe sirvimine ei eelda andmete andmist ja veebileht ei tuvasta külastajaid.

• Vormil antud andmed: nimi, e-posti aadress ja sõnum on kohustuslikud; ettevõte, telefon, objekti asukoht, teenus ja katuse pindala on vabatahtlikud.
• Manused, mille ise saadad: kuni viis pilti või PDF-faili. Pildid võivad sisaldada teavet sinu objekti kohta.
• Tehnilised andmed saatmise hetkel: sinu IP-aadress ja brauseri tunnusandmed (user agent). IP-aadressi ei salvestata algsel kujul, vaid räsina, mida kasutatakse ainult saatmiste arvu piiramiseks. Brauseri tunnusandmed salvestatakse sellisena, nagu need saadeti.

Milleks andmeid kasutatakse

Andmeid kasutatakse sinu päringu menetlemiseks: objekti hindamiseks, pakkumise koostamiseks ja sinuga ühenduse võtmiseks. Töötlemise alus on lepingu ettevalmistamine sinu taotlusel (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt b) — ilma nende andmeteta ei saa päringule vastata. Vormi märkeruuduga kinnitad, et oled selle teatise läbi lugenud; see ei ole eraldi nõusolek ja töötlemine ei tugine nõusolekule.

Andmeid ei kasutata profileerimiseks, automaatseks otsustamiseks ega turunduseks. Neid ei müüda. Kolmandatele isikutele ei anta andmeid muuks kui teenuse osutamiseks: allpool nimetatud teenusepakkujad töötlevad neid ainult ettevõtte ülesandel.

Kes andmeid töötleb

Päringud salvestatakse ettevõtte enda süsteemi ja neid töötlevad need töötajad, kes vastutavad pakkumiste ja objektide eest. Andmeid ei edastata väljapoole EL-i ega EMP-d.

Lisaks saadetakse saatmisest teade ettevõtte enda e-posti, mille käigus töötleb sõnumit e-posti teenusepakkuja selle edastamisel. Päringu tegelik sisu jääb ettevõtte enda süsteemi sõltumata sellest, kas teade kohale jõuab.

Süsteem töötab teenusepakkujalt renditud serveris ja manused salvestatakse sama laadi failihoidlasse. Need teenusepakkujad töötlevad andmeid ainult niivõrd, kuivõrd teenuse osutamine seda nõuab, mitte oma eesmärkidel.

Turva- ja sündmuste logi

Süsteem peab eraldi sündmuste logi selle kohta, mida selles on tehtud: millal päring vastu võeti, IP-aadressi räsi ja brauseri tunnusandmed. Logi kasutatakse väärkasutuse tõkestamiseks ja selle näitamiseks, mis tegelikult juhtus. Töötlemise alus on õigustatud huvi (artikli 6 lõike 1 punkt f): süsteemi turvalisus ja sündmuste tõendatavus.

Sündmuste logi ei saa tagantjärele muuta ega sealt kandeid kustutada — just see teebki sellest tõendi. Seetõttu jäävad logikanded alles ka siis, kui päring ise kustutatakse, ja neid säilitatakse päringute säilitusajast eraldi. Logisse ei salvestata sinu nime, aadressi, telefoninumbrit ega sõnumi sisu.

Kui kaua andmeid säilitatakse

Kui päringust ei sünni kliendisuhet, pakkumist ega tööd, kustutatakse päring ja selle manused automaatselt 365 päeva möödumisel viimasest menetlemisest. Kustutamine toimub ajastatult; selleks ei pea eraldi taotlust esitama.

Kui päringust sünnib pakkumine, kliendisuhe, leping või töö, on päring ja sellest tehtud manuste koopiad osa vastavast äri-, lepingu- või raamatupidamisdokumentatsioonist. Siis säilitatakse neid selle dokumentatsiooni enda otstarbe ja sellele kohalduva säilitustähtaja järgi, mitte eespool nimetatud 365 päeva järgi. Eri dokumentidel on eri säilitustähtajad ja ühte ühist arvu siin ei esitata.

Võid kustutamist paluda ka varem. Turva- ja sündmuste logi kanded säilivad eraldi, nagu eespool kirjeldatud.

Sinu õigused

Sul on õigus teada, milliseid andmeid sinu kohta on, ja saada neist koopia. Võid paluda ebaõige andme parandamist või andmete kustutamist ja esitada töötlemisele vastuväite. Osa andmeid võib jääda kustutamata, kui nende säilitamine on vajalik ärisuhte, lepingu, raamatupidamise või muu seadusest tuleneva kohustuse tõttu või õigusnõude esitamiseks või selle vastu kaitsmiseks; siis ütleme, mis jääb alles ja miks. Taotlused esitatakse selle lehe lõpus olevale aadressile.

Kui leiad, et asja ei ole nõuetekohaselt käsitletud, võid esitada kaebuse andmekaitse järelevalveasutusele. Soomes on selleks andmekaitsevaltuudatu büroo.

Selle teatise versioon

Selle teatise versioon on 2026-01. Päringu saatmisel märgib süsteem üles, millise versiooni sa kinnitasid end lugenud olevat, mis keeles ja millal. Nii on hiljem teada, millist teksti sulle tegelikult näidati.