Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä on tämän sivuston ylläpitävä yritys, jonka nimi ja Y-tunnus näkyvät sivun alareunassa. Tietosuoja-asioissa vastataan tämän sivun lopussa olevasta osoitteesta. Yritys ei ole nimennyt erillistä tietosuojavastaavaa.

Mitä tietoja kerätään

Henkilötietoja kerätään vain tarjouspyyntölomakkeella. Sivuston selaaminen ei edellytä tietojen antamista eikä sivusto tunnista kävijöitä.

• Lomakkeella antamasi tiedot: nimi, sähköpostiosoite ja viesti ovat pakollisia; yritys, puhelinnumero, kohteen sijainti, palvelu ja katon pinta-ala ovat vapaaehtoisia.
• Liitteet, jotka lähetät itse: enintään viisi kuvaa tai PDF-tiedostoa. Kuvat voivat sisältää tietoa kohteestasi.
• Tekniset tiedot lähetyshetkellä: IP-osoitteesi ja selaimesi tunnistetieto (user agent). IP-osoitetta ei tallenneta sellaisenaan vaan tiivisteenä, jota käytetään ainoastaan lähetysmäärän rajoittamiseen. Selaimen tunnistetieto tallennetaan sellaisenaan.

Mihin tietoja käytetään

Tietoja käytetään tarjouspyyntösi käsittelyyn: kohteen arviointiin, tarjouksen laatimiseen ja sinuun yhteydessä olemiseen. Käsittelyn peruste on sopimuksen valmistelu pyynnöstäsi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) — ilman näitä tietoja pyyntöön ei voi vastata. Lomakkeen valintaruudulla vahvistat lukeneesi tämän selosteen; se ei ole erillinen suostumus, eikä käsittely perustu suostumukseen.

Tietoja ei käytetä profilointiin, automaattiseen päätöksentekoon eikä markkinointiin. Niitä ei myydä. Ulkopuolisille tietoja ei luovuteta muuhun kuin palvelun tuottamiseen: jäljempänä kerrotut palveluntarjoajat käsittelevät niitä vain yrityksen toimeksiannosta.

Kuka tietoja käsittelee

Tarjouspyynnöt tallennetaan yrityksen omaan järjestelmään, ja niitä käsittelevät ne yrityksen työntekijät, jotka vastaavat tarjouksista ja työmaista. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Lisäksi lähetyksestä menee ilmoitus yrityksen omaan sähköpostiin, jolloin sähköpostipalvelun tarjoaja käsittelee viestin välittäessään sen. Tarjouspyynnön varsinainen sisältö säilyy yrityksen omassa järjestelmässä riippumatta siitä, meneekö ilmoitus perille.

Järjestelmä toimii palvelimella, joka on vuokrattu konesalipalvelun tarjoajalta, ja liitetiedostot tallennetaan saman kaltaiseen tallennuspalveluun. Nämä palveluntarjoajat käsittelevät tietoja vain siinä määrin kuin palvelun tuottaminen edellyttää, eivät omiin tarkoituksiinsa.

Turvallisuus- ja tapahtumaloki

Järjestelmä pitää erillistä tapahtumalokia siitä, mitä siinä on tehty: milloin tarjouspyyntö on otettu vastaan, IP-osoitteen tiivisteen ja selaimen tunnistetiedon. Lokia käytetään väärinkäytön estämiseen ja sen osoittamiseen, mitä on todella tapahtunut. Käsittelyn peruste on oikeutettu etu (6 artiklan 1 kohdan f alakohta): järjestelmän turvallisuus ja tapahtumien todennettavuus.

Tapahtumalokia ei voi jälkikäteen muuttaa eikä siitä voi poistaa merkintöjä — juuri se tekee siitä todisteen. Siksi lokimerkinnät jäävät jäljelle, vaikka itse tarjouspyyntö poistetaan, ja niitä säilytetään erillään tarjouspyyntöjen säilytysajasta. Lokiin ei tallenneta nimeäsi, osoitettasi, puhelinnumeroasi eikä viestisi sisältöä.

Kuinka kauan tietoja säilytetään

Jos tarjouspyynnöstä ei synny asiakkuutta, tarjousta eikä työtä, pyyntö ja sen liitteet poistetaan automaattisesti 365 päivän kuluttua siitä, kun pyyntöä on viimeksi käsitelty. Poisto tapahtuu ajastetusti; sitä ei tarvitse erikseen pyytää.

Jos tarjouspyynnöstä syntyy tarjous, asiakkuus, sopimus tai työ, pyyntö ja siitä otetut liitekopiot ovat osa kyseistä liike-, sopimus- tai kirjanpitoaineistoa. Silloin niitä säilytetään sen aineiston oman käyttötarkoituksen ja siihen sovellettavan säilytysajan mukaisesti, ei edellä mainitun 365 päivän mukaan. Eri aineistoilla on eri säilytysajat, eikä tässä esitetä niille yhtä yhteistä lukua.

Voit pyytää poistoa myös aiemmin. Turvallisuus- ja tapahtumalokin merkinnät säilyvät erikseen edellä kerrotulla tavalla.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada tietää, mitä tietoja sinusta on, ja saada niistä kopio. Voit pyytää virheellisen tiedon korjaamista tai tietojen poistamista ja vastustaa käsittelyä. Osa tiedoista voi jäädä poistamatta, jos niiden säilyttäminen on tarpeen liikesuhteen, sopimuksen, kirjanpidon tai muun lakisääteisen velvoitteen vuoksi taikka oikeusvaateen esittämiseksi tai siltä puolustautumiseksi; silloin kerromme, mitä jää jäljelle ja miksi. Pyynnöt tehdään tämän sivun lopussa olevaan osoitteeseen.

Jos katsot, ettei asiaa ole hoidettu asianmukaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojaviranomaiselle. Suomessa valvova viranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto.

Tämän selosteen versio

Tämän selosteen versio on 2026-01. Kun lähetät tarjouspyynnön, järjestelmä merkitsee muistiin, minkä version olet vahvistanut lukeneesi, millä kielellä ja milloin. Näin myöhemmin tiedetään, mikä teksti sinulle todella näytettiin.